Als uw kind naar school gaat, wilt u zeker weten dat uw
kind ook inderdaad op school is. Een administratie die snel en betrouwbaar
werkt, is daarvoor noodzakelijk. Een snelle melding door ouders bij terechte
afwezigheid is ook van belang. Wij controleren of de leerling daadwerkelijk
in de les aanwezig is. Een veilig idee!
De verzuimregels
Om de absentie goed te regelen en ons ook aan de wet te houden zijn er
regels en afspraken nodig. Voor de meeste ouders en leerlingen blijven de
regels beperkt. In een enkele situatie is er meer nodig.
De onderwijswet
Zonder geldige reden moet uw kind op school zijn. De afdeling leerplicht van
de gemeente controleert dit. In geval van ongeoorloofd schoolverzuim moet de
school dit melden en kan de leerplichtambtenaar u en uw kind uitnodigen voor
een gesprek.
Wat wordt er van u verwacht?
Afwezig / ziek melden
Op de dag dat uw kind niet naar school kan geeft u dit voor 8.15 uur door
aan school. via mail.
Het mailadres voor de verschillende afdelingen is:
BGunitverzuim@meergronden.nl
[Beroepsgericht afdeling: Ingrid Kop]
HTunitverzuim@meergronden.nl
[Heterogene en TL afdeling: Irma van Dijken en Marianne Hoekstra]
HVunitverzuim@meergronden.nl
[Havo/Vwo afdeling: Yvonne Jas]
In de e-mail vermeldt u de voornaam, achternaam en klas van uw kind, de
reden van afwezigheid en de datum waarop u verwacht dat uw kind weer terug
op school is. Kunt u niet mailen dan belt u tussen 08.00 en 8.15 uur met de
school.
Aanwezig / beter melden
Op de dag dat uw kind weer naar school kan, stuurt u voor 8.15 uur een mail
naar het mailadres van de afdeling. U vermeldt weer voornaam, achternaam en
klas. Daarnaast geeft u door op welke dagen uw kind afwezig was. Kunt u niet
e-mailen dan vult u een absentiekaart in en ondertekent deze. Uw kind moet
de kaart meteen bij de afdelingsassistent inleveren.
Zonder melding afwezig
Als in de klas blijkt dat uw kind niet aanwezig is zonder melding vooraf,
ontvangt u een sms-bericht met het verzoek zo spoedig mogelijk de reden van
afwezigheid te melden.
Reageert u niet op het bericht dan ontvangt u per post de melding van
afwezigheid. U wordt verzocht per omgaande te reageren. Ontvangt de school
geen bericht dan beschouwen we de afwezigheid als ongeoorloofd.
Bezoek aan dokter, tandarts e.d.
Wij verzoeken u om bezoeken die buiten schooltijd kunnen plaatsvinden, ook
buiten schooltijd af te spreken. Indien dit onmogelijk is dan meldt u vooraf
de afwezigheid van uw kind per mail of door een ondertekende absentiekaart
in te laten leveren.
Bijzonder verlof
De leerplichtwet laat nauwelijks ruimte voor bijzonder verlof. Bij verlof
van één dag wegens ‘gewichtige omstandigheden’ (huwelijk, ernstige ziekte of
overlijden van bloed- en aanverwanten) kan de afdelingsleider toestemming
geven. De aanvraag moet vooraf schriftelijk worden ingediend. Verlof langer
dan één dag, tot maximaal 10 dagen, kan door de rector verleend worden. De
aanvraag voor verlof moet ruim van te voren en schriftelijk bij de rector
worden ingediend.
De leerplichtambtenaar verleent verlof bij meer dan 10 dagen.
Op vakantie buiten de normale schoolvakanties mag alleen in bijzondere
omstandigheden.
Lees de volledige regelgeving over
verlof en vakantie buiten de schoolvakanties.
Religieuze verplichtingen
Verlofaanvraag op religieuze gronden moet u uiterlijk 2 dagen van te voren
schriftelijk aanvragen bij afdelingsleider of rector, afhankelijk van het
aantal dagen waarvoor verlof gevraagd wordt. Het maximaal toegestane aantal
dagen verschilt per religie en staat wettelijk vast.
Schorsing
Een leerling die zich ernstig misdraagt, kan geschorst worden.
Een schorsing kan maximaal 5 dagen duren. De school meldt de schorsing bij
de leerplichtambtenaar en (vanaf 2 dagen) bij de inspectie. U wordt als
ouders van de schorsing in kennis gesteld. Er volgt zo spoedig mogelijk een
gesprek met ouders en kind, waarbij afspraken gemaakt worden over de
terugkeer op school.
In zeer ernstige gevallen of als er sprake is van meerdere schorsingen, kan
de school overgaan tot definitieve verwijdering. Ouders en school samen,
zoeken dan naar een andere school of onderwijsvoorziening.
Lesuitval
Wij proberen lesuitval te voorkomen. Als een docent ziek is vangen we dit
zoveel mogelijk op. Op de uren aan het begin of eind van de dag wordt
meestal vrij gegeven. Raadpleeg iedere ochtend de
dagkrant
op deze website om te weten of er lesuitval is.
18 jaar en ouder
Leerlingen die 18 jaar of ouder zijn kunnen een zogenaamde tegemoetkoming in de studiekosten aanvragen bij de IB-groep. Voorwaarde voor de toekenning van deze tegemoetkoming is dat de leerling ingeschreven moet staan bij een dagopleiding. De Meergronden is een school die als dagopleiding aangemerkt wordt. Om die reden zijn ook leerlingen die 18 jaar of ouder zijn verplicht om alle lessen volgens het geldende lesrooster te volgen. Voor het afmelden van leerlingen die 18 jaar of ouder zijn gelden dezelfde regels als voor leerlingen jonger dan 18 jaar.
